Blueprint · Nur für Inhaber & Vertriebsleiter von Kapitalanlagevertrieben

Maximale Performance.
Null Chaos. Volle Kontrolle.

Ich zeige dir wo Automatisierung und KI in deinen Vertrieb gehören, wie ein CRM aussieht das nicht-technische Vertriebler sofort nutzen können – und welche Zahlen du wirklich brauchst um datenbasiert zu entscheiden.

115+Unternehmen betreut
90%Prozesse automatisiert
mehr Gespräche/Tag

Alles im Detail erklärt – direkt auf YouTube

Video: Maximale Performance im Kapitalanlagevertrieb
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Das Problem

Die meisten Vertriebe verlieren
jeden Monat Umsatz
nicht wegen zu wenig Leads.

Sondern wegen drei struktureller Schwächen, die sich still und leise durch den ganzen Vertrieb fressen.

01
Keine Follow-up & Nurturing Prozesse

Leads gehen durch vergessene Follow-ups einfach unter. Es gibt keine systematischen Sequenzen – alles wird manuell bespielt, wenn der Vertriebler es gerade nicht vergisst.

02
Kein Tracking von Kennzahlen

Fast alle Entscheidungen basieren auf reinem Bauchgefühl. Niemand weiß, wo Deals hängen bleiben, was wirklich Geld kostet und wer im Team performt.

03
IT & KI wird konsequent ignoriert

Kein einziger Routineschritt ist automatisiert – obwohl die Technologie längst vorhanden ist. Das Ergebnis: Chaos, obwohl alle viel zu tun haben.

Die Lösung

Drei Dinge sauber aufsetzen.
Alles andere läuft von selbst.

Kein Hexenwerk. Kein monatelanges Projekt. Sondern ein strukturierter Aufbau auf Basis bewährter Systeme.

Schritt 01

Klarer Prozess & Überblick

Einmal den idealen Prozess aufbauen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Beurkundung. Das ist die Grundlage für alles andere.

Schritt 02

Lead Management & Automatisierung

Ein CRM-Setup, das dein Team ohne technisches Know-how bedienen kann – aber manuelle Arbeit maximal reduziert. Power Dialer, Buchungstools, digitale Signaturen.

Schritt 03

Die richtigen KPIs tracken

Welche Kanäle bringen Geld? Wer performt? Wie entwickelt sich die Pipeline? Voller Überblick, Sicherheit und Kontrolle statt Bauchgefühl.

Fragen zum Setup? Schreib uns einfach bei WhatsApp.

WhatsApp schreiben

So sieht das
im echten Alltag aus.

Nicht abstrakt. Nicht theoretisch. Genau so funktioniert es bei unseren Kunden im CRM jeden Tag.

Ohne System – so läuft es heute
  • Lead kommt rein → landet in einer Excel-Liste oder wird vergessen
  • Setter ruft irgendwann an – vielleicht auch nicht
  • Dokumente werden per E-Mail verschickt, Kunde muss drucken, scannen, zurückschicken
  • No-Show bei der Konzeptberatung → wird nie wieder kontaktiert
  • Kein Vertriebler weiß, was der andere gerade bearbeitet
  • Am Monatsende weiß keiner warum das Ziel nicht erreicht wurde
Mit System – so läuft es nach dem Setup
  • Lead kommt rein → landet automatisch in der richtigen Liste des zuständigen Setters
  • Setter öffnet die Liste, klickt auf Anrufen – Power Dialer wählt automatisch
  • Selbstauskunft wird im Call mit 2 Klicks digital verschickt & sofort unterzeichnet
  • No-Show → erscheint automatisch in der "KB No Show" Liste zum Nachfassen
  • Jeder Vertriebler sieht nur seine Leads in sauber priorisierten Listen
  • Dashboard zeigt täglich: Wo stehen wir, wo hängt es, was fehlt noch zum Ziel
CRM · Setting Call abgeschlossen

Nach jedem Anruf wählt der Setter nur ein einziges Feld aus. Das System übernimmt den Rest.

Gesprächsergebnis *
Unqualifiziert Grund (falls NQ)

→ Lead verschwindet automatisch aus allen anderen Listen und erscheint nur noch dort, wo er hingehört.

Konzeptberatung · Selbstauskunft im Call

Früher: E-Mail schicken, Kunde druckt, scannt, schickt zurück – dauert Tage. Heute: im Call erledigt.

1
Berater klickt „Selbstauskunft verschicken" Im CRM – 2 Klicks, Antragsteller wird automatisch ausgefüllt
Manuell: 2 Klicks
2
Kunde erhält Dokument per E-Mail Sofort – noch im laufenden Call
Automatisch
3
Kunde signiert digital Beide Antragsteller können direkt unterzeichnen
Automatisch
4
Dokument landet in Google Drive Automatisch richtig benannt, dem Lead zugeordnet
Automatisch
5
Berater wird benachrichtigt „Alle Unterschriften eingegangen – nächsten Schritt einleiten"
Automatisch
Objektbesprechung · Was danach passiert

Nach der Objektbesprechung wählt der Berater das Ergebnis – das System steuert den Lead automatisch in die richtige Phase.

Option 4: Lost + Nurture Lead wird alle 2 Monate automatisch mit E-Mail & WhatsApp-Inhalten bespielt. Kein manueller Aufwand, kein vergessener Kontakt.
Nurture-Sequenz startet automatisch
Der Prozess

Von der ersten Anfrage
bis zur Beurkundung – digital.

Komplett digitaler Prozess. 90% automatisiert. Dein Team fokussiert sich auf Verkaufen, nicht auf Papierkram.

01
Lead Eingang
Meta · Google · Leadportale · Empfehlungen
02
Setting
Qualifizierung & Terminierung – Setter oder KI-Telefonist kontaktiert den Lead so schnell wie möglich
KI-Telefonist möglich
03
Konzeptberatung
Call mit Berater – Konzept erklären, Unterlagen direkt im Call abschließen
90% automatisiert
Im Call erledigt – automatisch
Selbstauskunft digital verschickt & sofort signiert
Kundenerklärung Absicherungsbedarf unterzeichnet
Dokument-Upload per Formular – kein Drucker nötig
Alles landet automatisch im Google Drive des Leads
Berater wird sofort benachrichtigt wenn alles vorliegt
04
Objektbesprechung
Objekt präsentieren – Berater wählt danach das Ergebnis, System übernimmt den Rest
Digital signiert
Mögliche Ergebnisse
Follow Up → Lead kommt automatisch in FU-Liste
Anderes Objekt → neue Objektbesprechung wird geplant
Reservierungsvereinbarung digital signiert
Lost → Nurture-Sequenz startet automatisch
05
Besichtigung / Notar
Abschluss & Beurkundung – alle Dokumente liegen digital vor
06
Upsell Strategie
Bestandskunden werden alle 2 Monate systematisch kontaktiert – kein Kunde geht langfristig verloren
🔁
Nurture + Follow-up Loop – Leads die bei Konzeptberatung oder Objektbesprechung verloren gehen, werden automatisch alle 2 Monate mit personalisierten E-Mail & WhatsApp-Sequenzen bespielt. Kein manueller Aufwand. Kein vergessener Kontakt.

Willst du sehen wie das für deinen Vertrieb aussieht? Schreib uns bei WhatsApp.

WhatsApp schreiben

Dein Team verkauft.
Das System erledigt den Rest.

Weniger Klicks. Weniger Fehler. Mehr Gespräche pro Tag. Und kein einziger Lead, der durch die Lappen geht.

Power Dialer

Kein manuelles Nummerntippen. Bis zu 3× mehr Gespräche pro Tag – dein Team bleibt im Flow und arbeitet sich systematisch durch sauber priorisierte Listen.

📅

Automatische Terminbuchung

Buchungstools mit automatischen Erinnerungen. Weniger No-Shows, kein Hin-und-Her per Telefon. Termine werden selbst gebucht und bestätigt.

🔁

Automatische Follow-ups

Status-Updates und Follow-up-Sequenzen laufen von selbst. Kein Lead geht mehr durch vergessene Schritte unter – das System erinnert und handelt.

✍️

Digitale Signaturen

Selbstauskunft, Kundenerklärung, Reservierungsvereinbarung – alles direkt im Call digital unterzeichnet. Kein Drucker, kein Papierchaos, kein Verzug.

📁

Automatischer Dokument-Upload

Kunden laden Lohnnachweis, Ausweis & Co. über ein Formular hoch – das System legt alles automatisch im Google Drive des Leads ab, richtig benannt.

🧭

Automatische Lead-Priorisierung

Saubere, sich automatisch aktualisierende Listen. Dein Team ruft immer die richtigen Leads an – keine Energie für kalte oder unqualifizierte Kontakte.

🔔

Echtzeit-Benachrichtigungen

Sobald ein Dokument unterschrieben oder hochgeladen ist, wird der Berater sofort benachrichtigt. Nächste Schritte werden ohne Verzug eingeleitet.

🎓

Schnelles Onboarding

Standardisierte Prozesse, aufgezeichnete Gespräche, klare Strukturen – neue Vertriebler sind in Tagen produktiv, nicht Wochen. Kein Wissen geht verloren.

Immer die richtigen Leads
zur richtigen Zeit.

Kein Rätselraten, keine manuellen Filter. Dein Team geht die Listen von oben nach unten – vollautomatisch priorisiert.

📋 Tagesübersicht
Bookings TodayAlle Termine des Tages – kategorienübergreifend
👥 Bestandskunden
Besichtigung / Notar TodayHeutige Besichtigungs- & Notartermine
OB TodayHeutige Objektbesprechungen
Follow UpAlle FUs für OBs & Besichtigungen
🆕 Neukunden – Konzept
KB TodayHeutige Konzeptberatungen
KB Follow UpOffene Punkte, Dokumente, Termine
KB No ShowHeute nachfassen bei No-Shows
🏘️ Neukunden – Objekt
OB TodayHeutige Objektbesprechungen
OB Nurture & FUHeute zu bearbeitende Follow Ups
OB No ShowNo-Shows heute nachfassen
Besichtigung / Notar TodayHeutige Termin
📞 Setting
Fällige TasksAnstehende Setting Calls heute
Prio. Follow UpBevorzugt zu kontaktierende Leads
Neu < 4 DialsNeue Leads, noch nicht erreicht
5–10 DialsBereits mehrfach kontaktiert
Follow UpNach 10+ Versuchen noch nicht erreicht
KI & Gesprächsanalyse

Jedes Gespräch wird zu
verwertbarem Wissen.

Calls aufzeichnen, transkribieren, mit KI analysieren – und daraus Coaching, Content und Kampagnen bauen.

Analyse

Gesprächsaufzeichnung & Auswertung

  • Automatische Transkription aller Beratungsgespräche
  • Einwandanalyse nach Phase (Konzept, Objekt, Notar)
  • Auswertung je Vertriebler für gezieltes Coaching
  • Best-Practice Bibliothek aus echten Gesprächen
  • Conversion je Gesprächsphase – du weißt wo du verlierst
Marketing

Nurture & Ads auf Basis echter Einwände

  • Häufigste Einwände → Content-Ideen für E-Mail & WhatsApp
  • Leads bekommen automatisch passende Inhalte zu ihren Bedenken
  • Segmentierte Kampagnen je Einwandtyp (Risiko, Finanzierung, Timing)
  • Ads-Themen direkt aus echten Gesprächen ableiten
  • Das System lernt mit deinem Vertrieb – kontinuierliche Optimierung
Zoom → KI

Technischer Flow

  • Zoom AI Note-Taker zeichnet mit (mit Kundenbestätigung)
  • Automatische Transkription nach dem Call
  • KI-Analyse identifiziert Muster und Schwachstellen
  • Ergebnisse landen direkt im CRM des Leads
  • Berater bekommt konkrete Handlungsempfehlungen
Ergebnis

Was du damit gewinnst

  • Du weißt welche Einwände du noch vor dem Termin entkräften musst
  • Leads kommen warm in den Call – halb überzeugt, bevor du anfängst
  • Kein Rätselraten beim Coaching – echte Daten, klare Maßnahmen
  • Content-Produktion wird 10× schneller, weil Themen vorgegeben sind
  • Günstigere qualifizierte Leads durch präzisere Ads

Nie wieder Bauchgefühl.
Immer der volle Überblick.

Echte Zahlen, die du wirklich brauchst. Live. Auf einen Blick.

Leads (2 Wochen)
110
Aus allen Kanälen
Anwahlen
1.876
Setting-Calls gesamt
Kon. vereinbart
93
4,96% Rate
Kon. Show Up
72
62,61% Show-Up
Leadquellen

Welcher Kanal bringt echtes Geld?

Cost per Lead ist egal. Was zählt: Kosten pro qualifiziertem Booking und Kosten pro Abschluss je Kanal (Meta, Google, Leadportal, Empfehlung).

Vertriebler

Wer performt wirklich?

Kein Rätselraten mehr. Anwahlen, Nicht-qualifiziert-Rate, vereinbarte & erschienene Termine – je Vertriebler. Gezieltes Coaching statt Bauchgefühl.

Pipeline

Wie entwickelt sich der Monat?

Du siehst jederzeit wie viel Volumen in welcher Phase steckt und kannst frühzeitig gegensteuern – bevor es zu spät ist.

Conversion

Wo verlierst du Interessenten?

Setting → Konzept → Objekt → Notar. Auf jeder Stufe siehst du die Rate. Du weißt exakt wo dein größter Hebel sitzt.

Aktivität

Input vor dem Ergebnis tracken

Nicht nur Abschlüsse, auch Anrufe, Termine und Follow-ups. So erkennst du Probleme bevor die Zahlen einbrechen.

Forecasting

Ziel noch erreichbar?

Keine Überraschung am Monatsende. Du siehst schon in Woche zwei, ob du auf Kurs bist – und hast Zeit zum Gegensteuern.

Phase KPI Metrik Ziel
Setting
Konzeptberatung vereinbart % der Erreichten ≥ 20%
Setting
Speed-to-Lead Ø Minuten bis Erstanruf < 5 Min
Konzeptberatung
Show-Up Rate % der vereinbarten Termine ≥ 65%
Konzeptberatung
→ Objektbesprechung % der Erschienenen ≥ 40%
Objektbesprechung
→ Notar % der Erschienenen ≥ 30%
Won
Cost per Abschluss € je Kanal Benchmark
Won
Zeit bis Verkauf Ø Tage: Erstkontakt → Notar Trend ↓

Bereit, deinen Vertrieb
auf ein neues Level zu bringen?

Wir setzen genau dieses System für dich auf – technisch sauber, voll automatisiert, auf deinen Prozess zugeschnitten.

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